exemple de tableau de bord rh

Car pour qu’un tableau de bord RH soit optimal, il y a plusieurs étapes à respecter : Le tableau de bord RH ne doit pas seulement se constituer en une suite de données chiffrées et regroupées dans un simple tableau. Exemple de tableau de bord de l'absentéisme. Chaque entreprise développera ses propres tableaux de bord en fonction de ses attentes et de ses besoins. Ce modèle de tableau de bord RH sur Excel fonctionne sur toutes les versions d’Excel depuis Excel 2007. Voici 11 exemples de tableaux de bord utilisés par les entreprises pour le marketing web. Lors de l’élaboration du ou des tableaux de bord RH, il n’y a pas que la sélection du support de réalisation et de présentation qui sera déterminante. Que peut-on y insérer ? Ainsi, en sélectionnant par exemple « Direction des ressources humaines » dans le critère Direction à droite des tableaux, tous les graphiques et tableaux se mettent à jour pour n’étudier que les salariés de la direction des ressources humaines. Un modèle d’enquête d’engagements est également à votre disposition. Dans cette première partie de notre article, nous tâcherons de vous donner une définition précise de ce qu’est un tableau de bord RH tout en vous précisant les supports utiles et pratiques pour élaborer vos tableaux de bord RH, ainsi que les informations qu’ils pourront répertorier. Encore une fois, l’outil doit répondre à plusieurs impératifs : D’où proviennent les données que vous souhaitez exploiter ? Les responsables RH passent souvent à côté de l’image nuancée que les données peuvent offrir, à travers des tableaux de bord par exemple, et qui pourraient les aider à orienter leur prise de décision et les stratégies de recrutement et de productivité. En pratique, un tableau de bord contiendra plus d’initiatives pour chaque objectif et également plus d’objectifs par perspective. Digital learning et formation présentielle : quelles sont les différences ? En effet, grâce à ses données et à ses graphiques, qui octroient une vue globale et synthétique de la situation de l’entreprise, le dirigeant ou responsable des services RH sera à même de sélectionner les actions à mettre en place pour pérenniser et/ou accroître l’activité de l’entreprise. Documentation et mot de passe fourni. Ils maîtrisent mieux leurs budgets, gagnent du temps, attirent les talents et fidélisent leurs salariés ! Le "dashboard" a pour fonction de permettre la visualisation, le suivi et l'exploitation facile de données pertinentes sous forme de chiffres, ratios et de graphiques. Ces exemples de tableaux de bord prospectifs présentés sont totalement hypothétiques et très schématiques. Le tableau de bord RH se définit comme étant un ensemble d’informations synthétisées et centralisées sur un seul et même document. Avec cette troisième configuration du tableau de bord RH, l’entreprise pourra se concentrer sur son obligation de prévention de la sécurité et de la préservation de la santé de ses salariés. Vous obtenez ainsi des données en temps réel grâce à de, Nicoka HR propose notamment des outils pour analyser la, Le logiciel permet également de maîtriser les. les taux d’absentéisme (voir exemple de suivi de l’absentéisme plus bas). sont autant de variantes de l’information qui contribueront à la bonne compréhension et exploitation des données du tableau de bord. L’étude des motifs de sorties : démissions, ruptures amiables, licenciements. Parfois connu comme étant une somme de graphiques ennuyeux et inutiles, mais aussi comme étant un outil chronophage et sans réelle valeur ajoutée pour l’entreprise, nous nous sommes dit qu’il était temps de lui rendre justice et de redorer son image. Dans un deuxième temps, les indicateurs du tableau bord RH peuvent également traduire des performances de l’entreprise. Optez pour : Des logiciels SIRH (Système d’information de gestion des ressources humaines) automatisent les processus de gestion des ressources humaines, du recrutement aux formations, en passant par la gestion des carrières. Taux de remplacement des salariés sortants. Alors, avant de se lancer dans un outil complexe et peu évident à manier, commencez par cet exemple de tableau de bord simple mais efficace au format Excel ! Voici quelques logiciels SIRH pouvant répondre à vos besoins, globaux ou spécifiques : Pour choisir votre outil, n’hésitez pas à consulter notre liste complète de logiciels SIRH. Celui-ci doit vous permettre, d’un coup d’oeil, de comprendre ce qui se passe dans votre organisation, vous aider à prendre des décisions stratégiques et parfois difficiles. Détail et ventilation des charges sociales. Pour ce faire, elle peut s’appuyer sur les indicateurs suivants : Dans son optique d’aide à la décision, le tableau de bord RH doit permettre d’anticiper l’avenir de l’entreprise afin qu’elle puisse prendre dès aujourd’hui les décisions qui seront inévitables. Ces indicateurs doivent être centrés sur les facteurs clés de succès (FCS), c’est-à-dire lesleviers d’actionqui permettent d’obtenir le degré de performance attendu. Coût et impact de la maladie pour l’entreprise. Auparavant démunis face à ce phénomène, les RH possèdent aujourd’hui un grand nombre d’indicateurs qui leur permettent de l’identifier et de mettre en place les bonnes pratiques pour y remédier. Cette question posée le 25 janvier sur le forum du Club RH a reçu une réponse positive le 28 janvier. Notre modèle Excel de tableau de bord vous permettra de gérer toute votre activité efficacement dès la création de votre entreprise en ayant accès rapidement à vos données. de l’autre la satisfaction des salariés avec des actions différentes. Car si tous ont leur utilité, ils n’auront pas le même impact pour les entreprises et de trop nombreux indicateurs risqueraient de faire perdre de son efficacité et de son intérêt au tableau de bord. Taux de formation au sein de l’entreprise. Parmi les nombreux outils de la gestion et du pilotage des ressources humaines, l’on trouve le tableau de bord RH. Lire aussi : SIRH : définition du couteau suisse des ressources humaines. Quelles sont les informations que l’on retrouve dans un tableau de bord RH ? Le tableau de bord RH de la gestion des risques professionnels. Pour qu’il puisse servir d’aide à la décision stratégique et qu’il soit un outil sur lequel le ou les dirigeants d’entreprise puissent s’appuyer, un traitement et une mise en pages de ses données seront indispensables. Il est temps pour nous de vous montrer comment construire très rapidement un modèle de RH personnalisé. Réalisation des entretiens professionnels et individuels. Lors de l’élaboration d’un tableau de bord RH, il est donc indispensable de définir les facteurs clés que vous souhaitez mesurer et qui s’avéreront déterminants dans le succès de votre stratégie RH. … La détermination des besoins et des priorités de l’entreprise. La répartition des salariés dans les CSP. Pour cela, vous devez, dans un premier temps, déterminer comment organiser vos données. Licenciement des Elus (CHSCT, CE, DP…) est-ce possible ? Cette présentation offre deux avantages majeurs : Exemple de tableau de bord pour le suivi de l’absentéisme. Quels sont les objectifs du tableau de bord social ? Tickets restaurant et télétravail : comment ça marche ? • Exemples de tableaux de bord ... Ces derniers contribuent au pilotage des ressources humaines: informer, prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre, évaluer. À présent que vous en savez un peu plus sur le tableau de bord RH, il est temps de vous intéresser aux avantages qu’il apportera à votre organisation, mais aussi à la façon dont il vous faudra procéder afin de profiter de tous ses bénéfices. Qu’ils visent à mesurer le taux de recrutement ou d’absentéisme, ou même le climat social, tous doivent répondre aux mêmes impératifs. Les logiciels de la Suite Office et plus particulièrement Excel et Word pour la mise en pages. Communiquer grâce au tableau de bord RH. La charte de télétravail : contenu, mise en oeuvre, obligations, …. 2. J. Imbert Les tableaux de bord RH Le tableau de bord permet de faire des focus sur des populations précises, en filtrant à partir de nombreux critères de manière dynamique. En matière du choix des données, elles sont fonction des KPIs et des objectifs préalablement fixés. Cette question posée le 25 janvier sur le forum du Club RH a reçu une réponse positive le 28 janvier. La mise en place du système de pilotage, tableau RH repose sur plusieurs indicateurs regroupés dans différents tableaux de bord. Exemple - Le tableau de bord d'une voiture illustre parfaitement de quoi il s'agit. offrir des fonctionnalités qui répondent à vos attentes. Les entreprises ne peuvent se contenter de cette exploitation visuelle et graphique des indicateurs du tableau de bord. Arrêter le choix du support qui servira de trame au tableau de bord. Tout comme le tableau de bord de votre voiture vous permet de conduire en toute sécurité, les tableaux de bord opérationnels peuvent aider l'entreprise à fonctionner sans accroc. Reconfinement : quelles sont les mesures d’urgence d’aide aux entreprises ? Ces indicateurs ( appelés aussi KPI ) sont reliés à des objectifs dans le but de prendre des décisions. Définition ! Comment l’éviter ? Dans votre véhicule, vous visualisez les métriques princip… Covid-19 : Qui sont les personnes vulnérables ? Chaque semaine, recevez par email les derniers articles publiés sur Culture RH. Le tableau de bord RH, qu’est-ce que c’est ? Il faut toujours mettre en relation le tableau de bord RH, avec les indicateurs RH et les objectifs initialement définis. Pour découvrir d’autres cas d’applications spécifiques, nous avons écris un précédent article sur les problématiques de recrutement. Avant de vous lancer dans l’élaboration de votre tableau de bord RH, il est de bon ton de vous poser plusieurs questions : Le choix des indicateurs est primordial. Tableaux de bord KPI marketing 1) Tableau de bord de marketing numérique On devrait donc l’appeler tableau de bord de GRH. évaluer la performance et vérifier si les objectifs sont atteints ; communiquer et informer au sein du service, voire à la direction. Quelle sera la fréquence de mise à jour des données ? Il permettra ultimement à la fonction ressources humaines d’augmenter son pouvoir d’influence et son positionnement stratégique au sein de l’organisation. fournir une aide lors de la prise de décision par le service RH ; l’évolution et la répartition des effectifs. 10 juin 2018 - tableau suivi absences personnel et employés excel Pourquoi est-il essentiel pour votre entreprise de mieux piloter ses fonctions RH ? Téléchargez des modèles de tableaux de bord mensuels et annuels de gestion RH - Club RH Management et gestion Publié le • Mis à jour le • Par Romain Mazon • dans : A la Une RH, Toute l'actu RH "Je recherche des tableaux de bord mensuels et annuels de gestion et budget RH". Quelques exemples de KPI Le taux d’absentéisme. Excel propose cette fonctionnalité, mais plusieurs modèles de tableaux de bord sont nécessaires pour obtenir la personnalisation dont vous avez besoin. Toutefois, cela n’est pas l’unique biais d’exploitation des données. Afin de vous faire découvrir ou redécouvrir ce qu’est un tableau de bord RH, les intérêts de sa mise en place, la façon de le mettre en place, mais aussi de l’exploiter. Les dirigeants devront se pencher sur l’analyse de ces différentes données et y ajouter leurs interprétations, mais également leurs recommandations sur la ou les conduites à tenir.   Dans le cadre d’un tableau Excel, vous pouvez effectuer un import de fichier. Le tableau de bord doit être le meilleur allié des entrepreneurs mais peut souvent être une plaie pour ceux qui ont du mal avec les chiffres. Le ratio homme-femme au sein de l’entreprise. Définissez les indicateurs RH à suivre, Les logiciels SIRH au cœur du management opérationnel, Zoom sur le pilotage RH, ses enjeux et ses outils, SIRH : définition du couteau suisse des ressources humaines. La fixation des objectifs et des attentes de l’exploitation du tableau de bord. Découvrez nos conseils sur l’utilisation d’un tableau de bord RH entre autres outils, et pilotez vos ressources humaines d'une main de maître ! Ceux-ci contiennent les indicateurs de performance (KPI) souvent utilisés dans les campagnes. Modèle de tableau de bord RH sur Excel à téléchargez gratuitement, exemple pratique, accessible et simplifié. Le tableau de bord RH (Ressources Humaines) n'est pas un cas particulier. Établir la hiérarchique et l’organisation des indicateurs retenus dans le tableau de bord. Pour ce faire, les indicateurs du tableau de bord peuvent être regroupés par objectifs, par nature, par importance, …. Combien coûte un mauvais recrutement ? Dans un troisième temps, le tableau de bord aura également la faculté de conduire à un diagnostic précis de la situation de l’entreprise, de contribuer à informer les salariés, les actionnaires, et à communiquer auprès des acteurs externes de l’entreprise sur les activités et la santé de cette dernière. Par exemple, si l’un des objectifs du tableau de bord stratégique RH est de former davantage de collaborateurs, le pourcentage de collaborateurs ayant suivi une formation avec une note finale supérieure à de 80 % est un indicateur montrant que cet objectif a été atteint. Bien que rien ne vous empêche de les réaliser sur des papiers libres à main levée, l’utilisation du support numérique contribue à l’obtention d’un résultat efficace et extrêmement visuel qui sera simple à manier et à mettre à jour. Elle est au cœur même de l’organisation d’une entreprise, sa colonne vertébrale en quelque sorte. Ce tableau de bord RH va vous permettre de prendre le pouls de votre entreprise et « mesurer » le climat social : turnover, absentéisme, productivité, management, NPS, et engagement collaborateurs. Et ce sont ces indicateurs RH ou autres que nous retrouverons dans les tableaux de bord. La gestion des ressources humaines (GRH) — anciennement la gestion du personnel — est l’ensemble des pratiques mises en œuvre pour administrer, mobiliser et développer les ressources humaines impliquées dans l’activité d’une organisation (source Wikipédia). Il se conçoit en adoptant les principes généraux de conduite du projet tels que les expose la démarche Gimsi. Lire aussi : Zoom sur le pilotage RH, ses enjeux et ses outils. Ainsi, nous pouvons trouver dans un tableau de bord RH : Le contenu du tableau de bord n’est pas quelque chose de fixe et de préétabli. les Ressources Humaines au sein de grands groupes internationaux. Le tableau de bord RH est un outil de gestion qui permet de piloter toutes les actions du service des ressources humaines. tableaux de bord rh et gestion d'equipe Découvrez notre sélection d'exemples de tableaux de bord pour tous les départements de ressources humaines et gestion d'équipes. Ils sont en lien direct avec l’activité, les objectifs, les problématiques, en temps réel ou à court terme. "Je recherche des tableaux de bord mensuels et annuels de gestion et budget RH". Par exemple en créant plusieurs sections dans celui-ci: Pour faciliter sa lecture et son étude, le tableau de bord peut se traduire sous forme de graphique coloré. ... Bilan social Tableaux de bord 5/ Tableau récapitulatif . C'est bien en suivant pas à pas les étapes de la méthode que l'on bâtira un tableau de bord "spécifique" tout à fait en accord avec les particularités du pilotage de la GRH. Le tableau de bord est donc un outil de gestion qui présente des résultats et des données concrètes afin de réaliser des projections futures et de déterminer les nouveaux objectifs de l’entreprise en matière de gestion des Ressources Humaines. Il n`est pas une tâche habituelle de planifier et de développer un tableau de bord d`analyse RH. . Dans cette composition du tableau de bord RH, nous pouvons retrouver tous les types d’indicateurs RH ayant un lien avec les salariés en tant qu’entité. Prise de référence en recrutement : comment faire ? Quels en sont les avantages et les inconvénients ? Convenir de la périodicité de mise à jour et de contrôle des données servant à établir les indicateurs du tableau de bord RH. Que ce soit par le biais d’Excel ou à l’aide d’un logiciel dédié au pilotage des ressources humaines, vous devez définir quel outil utiliser en fonction de vos besoins. Nature et taux des maladies professionnelles. Qui seront les utilisateurs de ce tableau de bord social ? Actualités RH » Tableau de bord RH : objectifs, mise en place, exemple…. Par exemple : un taux de turn-over faible traduira de la conduite d’une politique de gestion des talents adaptée et efficace. des diagrammes en barres pour comparer des niveaux. Pour ce faire, plusieurs programmes et logiciels, des plus simples aux plus complexes, peuvent vous y aider. C’est pourquoi, nous lui consacrons cet article. Exemple de feuille de calcul prête à l'emploi : téléchargez ce tableau sous format Excel (.xls), et complétez-le avec vos informations spécifiques. Le taux d’absentéisme se calcule ainsi : nombre de jours (ou d’heures) d’absences sur une période donnée / nombre de jours (ou d’heures) de travail théorique sur une même période) une vue d’ensemble sur l’évolution de l’absentéisme. une visualisation rapide et synthétique : des dysfonctionnements sociaux (constatés ou anticipés) ; un excellent outil de communication interne avec les salariés et les responsables de l’entreprise ; une analyse précise grâce à des données chiffrées ; un appui pour la réalisation d’autres documents RH : un tableau malléable et modifiable selon vos envies. un suivi des alertes disponibles pour plusieurs collaborateurs. Quand bien même il existe pléthore de logiciels pour effectuer un tableau de bord RH, sachez qu’il est tout à fait possible de réaliser votre tableau sous Excel. Un tableau de bord RH st un outil de gestion des ressources humaines d’une entreprise. Il est également utile de créer des liens et des interactions entre les différents indicateurs RH afin d’être en mesure d’étudier une situation dans sa globalité. des diagrammes circulaires pour représenter une proportion du personnel. Entre autres, on peut y trouver les éléments suivants : Avec cette troisième configuration du tableau de bord RH, l’entreprise pourra se concentrer sur son obligation de prévention de la sécurité et de la préservation de la santé de ses salariés. Ainsi, l’interprétation des résultats sera immédiate et grandement facilitée. Grâce à la vue d'ensemble qu'il offre de la situation de l'entreprise à un instant T les responsables RH, mais aussi la direction et les managers, sont plus aptes à déployer des actions adaptées à la réalité. des courbes dans le cadre d’une évolution. Le logiciel prend aussi en charge : la BDES, le BSI, des tableaux de bord, des analyses nominatives ou consolidées, etc. Au cours de cette deuxième partie de notre article nous évoquerons les intérêts de la mise en place d’un ou plusieurs tableaux de bord RH, la façon de l’élaborer, mais aussi de l’exploiter. Sur quels types de support peut-il être réalisé ? Commençons par une définition simple. En gestion des ressources humaines, les tableaux de bord RH (ou tableaux de bord sociaux) font partie des outils incontournables pour analyser, visualiser et prendre les décisions qui impactent positivement votre structure. La mise en place d’un ou de plusieurs tableaux de bord RH a de nombreux avantages pour une société. Citons par exemple : Vous ne savez pas quels indicateurs choisir pour piloter vos ressources humaines ? Il ne vous reste plus qu’à passer à la conception de votre tableau de bord entreprise ! Le tableau de bord permet également de s’assurer de la réussite ou non des objectifs précédemment déterminés. Et comment alimenter votre tableau de bord RH avec les données appropriées ? Pourquoi mettre en place un tableau de bord RH ? A l’heure où les KPI sont le plus souvent financiers, les KPI RH mettent également en avant le facteur humain.   Avec un logiciel dédié, vous pouvez établir un lien entre votre outil et les bases de données sélectionnées. Commençons par la définition. Ils sont à titre indicatif. Indicateurs liés au recrutement : délai entre mise en action du recrutement et intégration du candidat, nombre de candidatures reçues (spontanées, directes, cooptations, …), etc. Cette première étape sert à orienter le choix des indicateurs à insérer dans le ou les tableaux de bord. ), passer du suivi au pilotage Ce qu’il n’est pas : L’important ici est de comprendre le concept et de savoir comment l’utiliser dans votre entreprise. Il est alors impératif pour le service des ressources humaines de se munir de tableaux de bord RH performants et efficaces. Depuis quelques années, la modernisation et la digitalisation des pratiques RH impliquent l’utilisation d’outils toujours plus performants, que ce soit en analyse, en veille ou en suivi. Vous pouvez les collecter depuis : Pour ce qui est de remonter ces données dans votre tableau RH, tout dépend du support utilisé. Toute l'actualité des Ressources Humaines, Tableau de bord RH : objectifs, mise en place, exemple…. Exemple de tableau de bord RH : suivi de l’absentéisme. Modele de tableau de bord rh gratuit. Nous pouvons notamment citer : Dans un tableau de bord RH, il est possible d’y insérer et d’y développer un nombre presque illimité de données. Les logiciels de SIRH qui proposent un module tableau de bord, tel que : PeopleSpheres (anciennement MonPortailRH). Zoom avant sur le tableau de bord, ses objectifs, son utilisation, ses enjeux, et comment l’élaborer. Elle intervient comme consultante auprès des entreprises pour les conseiller dans la mise en place de leur stratégie ressources humaines et l élaboration du système de pilotage associé. Les tableaux de bord sont des documents internes comprenant un ensemble d’indicateurs destinés au pilotage d’une entité ou d’une fonction. Dans cette troisième et dernière partie, nous vous présentons l’une de ces possibilités de répartition : la structure de votre tableau de bord RH en fonction de la nature des indicateurs. Comment élaborer un tableau de bord en ressources humaines ? Si lon en croit la sous-définition du mot tableau, cest un ensemble dindicateurs [] permettant à une entreprise de vérifier la bonne marche des différents services et den assurer le pilotage. • L’atelier «Tableaux de bord RH : Outil de pilotage » a pour objet de : Rappeler les composantes de la masse salariale Disposer de tableaux de bord RH ciblés et faciles à utiliser Débattre des modèles les mieux adaptés (existe-t-il un «tableau de bord idéal» ? Ces développements et ces créations de tableau de bord RH, mais aussi de tous les tableaux de bord utilisables en entreprise, se feront par le biais d’indicateurs. Externaliser son CE : Pourquoi ? Les logiciels en ligne dédiés à l’élaboration des tableaux de bord, comme : Le pourcentage d’arrêt maladie et/ou d’accident du travail. Le tableau de bord RH de la gestion des risques professionnels. Ils doivent être : Il en existe de nombreux, à sélectionner en fonction de vos objectifs. Dans les entreprises, plus de 50% des coups opérationnels sont dédiées aux salariés en moyenne. Comment sont-elles indemnisées ? Ce tableau de bord des ressources humaines permet de contrôler et de piloter votre masse salarial tout en analysant vos effectifs selon divers critères de sélection.. Cette application Excel se met instantanément à jour et fonctionne à partir de la version 2010.. Sélection multiple, nombreux indicateurs avec graphiques dynamiques.. Les décideurs qui détectent vite les évolutions du marché et leurs propres dysfonctionnements réagissent plus rapidement. Comment exploiter les données de son tableau de bord RH ? Ils permettent, comme d’autres outils RH complémentaires, de répondre aux nouvelles préoccupations des DRH et les aider à devenir les leaders agiles du changement dans l’entreprise. Comment ? On parle aussi de management du capital humain. Aucun avis, soyez le premier à donner le vôtre. Ainsi, nous comptons parmi ces indicateurs, les éléments suivants : Dans cette configuration du tableau de bord RH sont généralement présents les indicateurs RH traduisant les informations en rapport avec la rémunération des salariés. Cliquez sur Ouvrir le tableau de bord pour afficher les versions dynamiques. Tutos & Guides en Gestion des données RH (BDES), Le tableau de bord RH pour un pilotage efficace de vos ressources humaines, Le tableau RH, un outil de gestion au quotidien. Covid 19 : un soutien psychologique pour vos salariés, Mentions légales et politique de confidentialité. Dans cet aspect prévisionnel du tableau de bord RH, on peut citer les indicateurs suivants : Généraliste confirmée dans le domaine des Ressources Humaines et dans la gestion des entreprises, je mets l'ensemble de mes compétences, de mon expérience et de mes savoir-faire au service des entreprises pour les aider et les éclairer dans la gestion RH et administrative du quotidien.

Délégué Pharmaceutique Emploi, Collier Cervical Souple Thuasne, Turbulette Adulte Handicapé, Fiche De Révision Brevet Français Pdf 2019, Partition Piano 61 Touches, Roman Hot Policier, Première Combinaison De Surf,